L’utilisation de Visio 3* dans le cadre des Réunions de concertation pluridisciplinaires en cancérologie (RCP)

Le point de vue de l’équipe du Centre de Coordination en Cancérologie (3C) de Plomelin : Claire Normand, responsable équipe et qualité, accompagnée de Carole Abgrall et Muriel Crémades, secrétaires de RCP.

Comment se déroule une réunion de concertation pluridisciplinaire ?

Elles sont organisées dans le cadre des parcours en cancérologie entre plusieurs médecins de disciplines différentes pour discuter du cas d’un patient et définir la meilleure stratégie diagnostique ou thérapeutique. Dans notre cas, les médecins concernés travaillent sur des sites différents sur le Finistère Sud, distants parfois d’une vingtaine de kilomètres et pouvant parfois nécessiter des avis auprès des centres de Brest à Rennes, la visioconférence est donc la solution idéale.

Le jour de la RCP, une des secrétaires de RCP envoie les invitations avec le lien spécifique de connexion à la visioconférence par email et prépare ensuite la salle et le matériel en se connectant avant le début de la RCP, le temps que les médecins arrivent dans la salle ou bien se connectent. Pendant la réunion, nous partageons le contenu des fiches RCP et des imageries pour chaque patient. Nous échangeons donc beaucoup de données sensibles et confidentielles.

Quels sont pour vous, les bénéfices de la solution Visio 3 ?

Nous utilisons Visio 3 tous les jours, pour chaque spécialité, depuis à peu près 2 ans. Les principaux avantages que nous notons sont :

•  Sa facilité d’utilisation : 1 lien unique pour se connecter, très facile à retrouver dans nos échanges de mails car il ne change pas et il n’y a rien à installer !
•  La sécurisation du contenu de la réunion, contrairement à Zoom ou autres solutions hébergées en dehors de l’Union européenne, que d’autres établissements utilisent
•  La possibilité de s’y connecter avant ou même après si l’heure est dépassée, car notre solution précédente coupait la réunion !
•  Le gain de temps (et d’argent) du fait de pouvoir bénéficier de la présence de plus de médecins en évitant les déplacements inutiles qui pouvaient avoir lieu lorsque la visio n’était pas assez qualitative, c’est tout de même plus pratique !

Nous rencontrons parfois des soucis de son, mais cela peut également venir du matériel de chacun et de la qualité des micros individuels. Dans tous les cas, les retours des équipes sont très positifs et nous n’avons jamais rencontré de dysfonctionnements !

* La solution de visioconférence Zebrix Meeting est une solution proposée par SNAPCOM, Groupe MANGANELLI