GWALENN vient de souffler sa première bougie. L’occasion de faire un retour sur cette première année d’utilisation et de présenter les perspectives à venir pour poursuivre l’évolution du projet.

Une très forte implication des acteurs  (Novembre 2019 -> Février 2019)

De nombreux sites déployés

Un an après la mise en production, plus de trente Dispositifs de Coordination sont utilisateurs de GWALENN.

Des usages en progression constante (chiffres au 1er mars 2019)

  • 32 dispositifs
  • 166 utilisateurs
  • 3 751 dossiers
  • 51 876 Fiches de suivi

De nouvelles fonctionnalités mises à disposition

Au-delà du périmètre initial mis en production il y a un an (Mars 2018), d’autres fonctionnalités sont maintenant disponibles :

  • L’outil d’évaluation Multidimensionnelle des Gestionnaires de cas MAIA : InterRai Home Care,
  • Le Guichet d’Orientation afin de faciliter le repérage, la pré-évaluation d’une situation, son orientation et son suivi….,
  • La mise à disposition pour les partenaires (Professionnels libéraux, structures intervenants dans le parcours de la personne) d’un portail dédié.

Initialement, le périmètre était le suivant :

  • Intégration de GWALENN à l’ENRS (Plateforme TéléSanté Bretagne),
  • Lien vers Annuaire Régional,
  • Dossier de coordination : dossier administratif, fiches de suivi, cercles de soins / entourage, agenda, projet de coordination et génération automatique du PPS et/ou PSI.

L’amélioration continue

Après quelques mois d’usages, il faut tenir compte des besoins des utilisateurs : GWALENN doit s’adapter, et évoluer régulièrement pour s’aligner sur les pratiques de terrains.

  • Mise en place du Club Utilisateurs,
  • Des Groupes de Travail (Indicateurs, Identito-Vigilance, PPS…),
  • Amélioration continue de l’outil, notamment sur la partie lien avec l’annuaire régional,
  • Travail spécifique pour la migration des MAIA déjà utilisatrices de MEDIATEAM,
  • Travaux avec les réseaux spécifiques portant sur la migration de leur outil actuel et l’adaptation de leurs formulaires spécifiques.

De nouvelles opportunités

Certains CLIC ont déjà commencé à utiliser GWALENN, et souhaiteraient quelques évolutions fonctionnelles. C’est dans ce contexte que l’ARS va mener un Appel à Manifestation d’Intérêt en mars 2019 afin de lister les CLIC souhaitant utiliser GWALENN.